Oficiul Avocatului Poporului este o autoritate publică autonomă şi independentă organizaţional, funcţional, operaţional şi financiar faţă de orice autoritate publică, persoană juridică, indiferent de tipul de proprietate şi forma juridică de organizare, şi faţă de orice persoană fizică, inclusiv cu funcţie de răspundere de orice nivel.
Oficiul Avocatului Poporului este subordonat Avocatului Poporului şi acordă asistenţă organizatorică, juridică, informaţională şi tehnică Avocatului Poporului în vederea exercitării de către acesta a atribuţiilor sale.
Oficiul se finanţează de la bugetul de stat în limita alocaţiilor bugetare aprobate prin legea bugetară anuală.
În scopul desfășurării procedurii de selecție, recrutare, de stabilire a criteriilor de eligibilitate a prestatorilor de servicii, respectării procedurilor de achiziții publice în special transparența contractării acestora, se anunță concursul de selecție/recrutare, conform necesităților instituției pentru următoarele servicii:
- Servicii de muncitor (îngrijitor de imobil) în sediul Oficiului Avocatului Poporului – 1 persoană.
Sarcini generale:
— Sa mature zilnic spațiul adiacent clădirii, sediului instituției, situat în mun. Chișinău, str. Sfatul Țării 16;
— Să execute lucrări suplimentare necesare menținerii curățeniei si evacuării gunoiului menajer;
— Să efectueze verificarea zilnică a stării instalațiilor sanitare, de încălzire, de apă și electrice din clădire și să informeze specialistul principal din subdiviziune despre starea acestora;
— Să participe la spălarea sistemului de încălzire și verificarea lui ulterioară;
— Să informeze asupra necesității efectuării de lucrări de reparație ale instalațiilor sanitare și electrice din clădire sau despre orice neregula constatata la acestea;
— Să efectueze lucrări minore de reparație a mobilierului, a părților componente a clădirii (a ferestrelor, ușilor, acoperișului) și să informeze specialistul principal din subdiviziune despre necesitatea reparațiilor;
— Să execute la necesitate lucrări de încărcare/descărcare materiale pentru necesitățile instituției;
— Să acorde ajutor, atât cit este rațional posibil, la necesitate oricărui alt angajat al instituției la deplasarea bunurilor materiale pe teritoriul instituției (mobilier, tehnică de calcul, alte materiale);
— Să ia în primire toate materialele necesare asigurării curățeniei, având obligația să asigure păstrarea si utilizarea acestora în condiții bune;
— Alte sarcini stabilite de administrația instituției aferente domeniului.
Condițiile de prestare a serviciilor și remunerarea:
Cu prestatorul de servicii selectat va fi semnat contract de prestare a serviciilor pe perioada anului bugetar, achitarea se va efectua în baza actului de primire semnat de către părți, după prestarea serviciilor.
Valoarea serviciilor prestate lunar va constitui 4200 lei brut. (inclusiv reținerile conform legislației).
Doritorii vor depune o scrisoare de intenție pentru a participa la concurs în care vor indica serviciile pentru care concurează, experiența profesională deținută, datele de contact și copia buletinului de identitate.
La necesitate Oficiul Avocatului Poporului poate solicita și alte acte confirmative necesare.
- Servicii de curățenie și îngrijire a spațiilor (menaj) – 2 persoane.
Sarcini generale:
Servicii prestate zilnic:
— curățarea umedă a holurilor, birourilor și WC;
— curățarea umedă a scărilor și a pardoselilor;
— ștergerea ușilor de la intrare;
— dotarea grupurilor sanitare cu hârtie igienică pentru dispensare, săpun lichid pentru dozatoare
— curățarea cu soluții dezinfectante a chiuvetelor și a WC-urilor;
— aerisirea și odorizarea WC;
— curățarea umedă a balustradei;
— înlocuirea sacilor menajeri;
— ștergerea prafului de pe suprafețe;
— aspirarea covoarelor, traverselor, suprafețelor mochetate
— curățarea, oglinzilor cu soluție specială;
— curățarea umedă a pervazurilor.
o dată pe săptămână:
- curățarea mobilierului cu spray
pentru mobilă;
- ștergerea prafului de pe uși;
o dată pe lună:
— curățarea panourilor firmă exterior;
— ștergerea prizelor, întrerupătoarelor și a plintelor;
— îndepărtarea pânzei de păianjen din locurile greu accesibile;
— ștergerea prafului de pe ramele tablourilor, tapițeriei scaunelor , fotoliilor și calorifere;
Curățarea geamurilor pe interior;
- două ori pe an:
- curățenia generală;
- curățarea geamurilor pe interior și exterior;
Prestarea serviciilor se vor efectua în afara orelor de lucru stabilite în instituție, respectiv până la 8:00 și după 17:00, unele servicii coordonate cu beneficiarul se efectuează cu alt program.
Condițiile de prestare a serviciilor și remunerarea:
Cu prestatorul de servicii selectat va fi semnat contract de prestare a serviciilor pe perioada anului bugetar, achitarea se va efectua în baza actului de primire semnat de către părți, după prestarea serviciilor.
Valoarea serviciilor prestate lunar va constitui 4500 lei brut. (inclusiv reținerile conform legislației).
Doritorii vor depune o scrisoare de intenție pentru a participa la concurs în care vor indica serviciile pentru care concurează, experiența profesională deținută, datele de contact și copia buletinului de identitate.
La necesitate Oficiul Avocatului Poporului poate solicita și alte acte confirmative necesare.
- Servicii de conducător auto pentru Reprezentanțele teritoriale, Bălți, Cahul, Comrat, Varnița — 4 persoane (1 persoană pentru fiecare Reprezentanță).
Sarcini generale:
- Prestatorul selectat va presta servicii de conducător auto (șofer) în cadrul Reprezentanțelor teritoriale, pe automobilul de serviciu.
- Graficul prestării serviciilor va fi stabilit de comun cu șeful Reprezentanței teritoriale.
- Prestatorul trebuie să asigure condiţiile corespunzătoare pentru recepţionarea Serviciilor de către Cumpărător/Beneficiar;
- să coordoneze acțiunile de prestare a serviciilor cu persoana desemnată responsabilă din cadrul Oficiului Avocatului Poporului;
- să păstreze confidențialitatea informației cu care va face cunoștință în procesul prestării serviciilor, inclusiv să nu divulge datele cu caracter personal.
- să respecte programul de prestare a serviciilor stabilit de către beneficiar.
- să aibă o atitudine gospodărească și să întrețină automobilul pe care îl conduce în stare bună și îngrijită.
- Prestatorul poartă răspundere materială pentru prejudiciile aduse Beneficiarului dacă acestea au survenit din vina Prestatorului conform legislației în vigoare.
Condițiile de prestare a serviciilor și remunerarea:
Cu prestatorul de servicii selectat va fi semnat contract de prestare a serviciilor pe perioada anului bugetar, achitarea se va efectua în baza actului de primire semnat de către părți, după prestarea serviciilor.
Valoarea serviciilor prestate lunar va constitui 4000 lei brut. (inclusiv reținerile conform legislației).
Doritorii vor depune o scrisoare de intenție pentru a participa la concurs în care vor indica serviciile pentru care concurează, experiența profesională deținută, datele de contact, copia buletinului de identitate și copia permisului de conducere.
La necesitate Oficiul Avocatului Poporului poate solicita și alte acte confirmative necesare.
- Servicii de conducător auto pentru Consiliul pentru prevenirea torturii și altor necesități ale Oficiului Avocatului Poporului.
Sarcini generale:
- Prestatorul selectat va presta servicii de conducător auto (șofer) în cadrul Oficiului Avocatului Poporului.
- Graficul prestării serviciilor va fi stabilit de comun cu Oficiul Avocatului Poporului, prestarea serviciilor uneori va fi efectuată în afara orelor de serviciu a angajaților OAP sau în zilele de odihnă sau de sărbătoare .
- Prestatorul trebuie să asigure condiţiile corespunzătoare pentru recepţionarea Serviciilor de către Cumpărător/Beneficiar;
- să coordoneze acțiunile de prestare a serviciilor cu persoana desemnată responsabilă din cadrul Oficiului Avocatului Poporului;
- să păstreze confidențialitatea informației cu care va face cunoștință în procesul prestării serviciilor, inclusiv să nu divulge datele cu caracter personal.
- să respecte programul de prestare a serviciilor stabilit de către beneficiar.
- să aibă o atitudine gospodărească și să întrețină automobilul pe care îl conduce în stare bună și îngrijită.
- Prestatorul poartă răspundere materială pentru prejudiciile aduse Beneficiarului dacă acestea au survenit din vina Prestatorului conform legislației în vigoare.
Condițiile de prestare a serviciilor și remunerarea:
Cu prestatorul de servicii selectat va fi semnat contract de prestare a serviciilor pe perioada anului bugetar, achitarea se va efectua în baza actului de primire semnat de către părți, după prestarea serviciilor.
Valoarea serviciilor prestate lunar va constitui 6500 lei brut. (inclusiv reținerile conform legislației).
Doritorii vor depune o scrisoare de intenție pentru a participa la concurs în care vor indica serviciile pentru care concurează, experiența profesională deținută, datele de contact copia buletinului de identitate și copia permisului de conducere.
La necesitate Oficiul Avocatului Poporului poate solicita și alte acte confirmative necesare.
- Servicii IT, consultanţă, dezvoltare şi asistenţă, (inginer IT) – 1 persoană (prezență fizică sau la distanță în funcție de necesitate).
Serviciile de administrare a sistemelor informatice, calculatoarelor şi laptop-urilor din cadrul reţelei informatice a Beneficiarului includ:
- administrarea serverului;
- actualizarea bazei de date „MoldLex”;
- configurarea sistemelor desktop (verificarea componentelor hardware, configurare BIOS);
- instalarea sistemelor de operare;
- instalarea şi actualizarea driverelor componentelor hardware;
- configurare şi optimizare funcţionalitate sistem de operare;
- testarea funcţionării sistemului desktop;
- monitorizarea şi rezolvarea problemelor de funcţionare ale sistemului de operare (verificarea lunară a sistemului de operare, rezolvarea erorilor de sistem);
- instalarea, configurarea şi actualizarea programelor antivirus;
- devirusarea sistemelor de operare;
- instalarea software;
- instalarea şi configurarea componentelor periferice;
- curăţarea periodică a sistemelor;
- configurarea drepturilor de acces utilizatori;
- help desk utilizatori.
- Serviciile de instalare şi configurare reţele se referă la proiectarea reţelei, cablare, consultanţă privind achiziţiile de echipamente şi alegerea celei mai potrivite structuri a reţelei:
- proiectare structura şi instalare reţea (configurarea calculatoarelor Beneficiarului pentru a putea funcţiona în reţea);
- testare elemente pasive reţea (cabluri);
- testare elemente active reţea (switch, hub, router);
- testare funcţionare infrastructura reţea;
- intermedierea ajustării sistemelor IT cu prestatorii de servicii 8 ore de lucru în săptămână cu angajații OAP pentru instruirea acestora cu programul Intranet (la necesitate).
Condițiile de prestare a serviciilor și remunerarea:
Cu prestatorul de servicii selectat va fi semnat contract de prestare a serviciilor pe perioada anului bugetar, achitarea se va efectua în baza actului de primire semnat de către părți, după prestarea serviciilor.
Valoarea serviciilor prestate lunar va constitui 5000 lei brut. (inclusiv reținerile conform legislației).
Doritorii vor depune o scrisoare de intenție pentru a participa la concurs în care vor indica serviciile pentru care concurează, experiența profesională deținută, datele de contact copia buletinului de identitate și copia actelor care atestă cunoștințe în domeniu.
La necesitate Oficiul Avocatului Poporului poate solicita și alte acte confirmative necesare.
Selecția și contractarea prestatorului de servicii se va efectua în funcție de necesitățile Oficiului Avocatului Poporului.
Publicarea prezentului anunț nu obligă Oficiul Avocatului Poporului de a contracta serviciile planificate.
PROCEDURA DE SELECȚIE
Oficiul Avocatului Poporului încurajează toate persoanele interesate, să transmită dosarul până la 30 MARTIE 2022, la adresa de e-mail secretariat@ombudsman.md, cu indicarea titlului mesajului „către grupul pentru achiziții publice”.
Sau fizic în secretariatul Oficiului Avocatului Poporului, pe adresa mun. Chișinău, str. Sfatul Țării 16.
Ofertele întârziate vor fi respinse
Pentru informații suplimentare:
Roman Frunza: tel. 060002669
