Генеральный секретарь Офиса Народного Адвоката (ОНА) выполняет функции по управлению деятельностью и ресурсами Офиса, имея преимущественно организационные, административные и координационные обязанности. Он также активно вовлечён в процесс защиты и продвижения фундаментальных прав и свобод человека.
Основные обязанности Генерального секретаря включают:
- Разработка и предложение способов достижения стратегических целей: Генеральный секретарь отвечает за разработку и представление стратегий и направлений деятельности, необходимых для достижения целей, поставленных Офисом Народного Адвоката.
- Обеспечение функционального взаимодействия и внутреннего сотрудничества: Координирует и способствует взаимодействию между Народным Адвокатом, Народным Адвокатом по правам ребёнка и сотрудниками Офиса, что является ключевыми аспектами данной должности. Генеральный секретарь способствует поддержанию эффективной и конструктивной рабочей среды.
- Организация системы управления кадровыми ресурсами: Обеспечивает организацию и управление кадровыми ресурсами Офиса, включая подбор персонала, его профессиональное развитие и оценку деятельности.
- Координация разработки программ и планов деятельности. Совместно с другими членами команды и руководством Офиса, Генеральный секретарь координирует подготовку программ и планов деятельности, обеспечивая их соответствие установленным целям и приоритетам.
- Мониторинг и оценка деятельности: Обеспечивает регулярный мониторинг и оценку достижения стратегических целей и направлений деятельности, предоставляя соответствующие отчёты Народному Адвокату.
- Координация деятельности структурных подразделений: Генеральный секретарь координирует деятельность структурных подразделений Офиса для обеспечения выполнения стратегических задач и достижения поставленных целей.
- Разработка и представление на утверждение внутренних нормативных документов: Генеральный секретарь участвует в подготовке положений о деятельности структурных подразделений, должностных инструкций и иных внутренних документов и представляет их на утверждение.
- Управление информационными потоками: Обеспечивает надлежащий обмен информацией, необходимой для деятельности Народного Адвоката и Народного Адвоката по правам ребёнка.
- Менеджмент бюджета: Разрабатывает проект бюджета Офиса и представляет его на утверждение Народному Адвокату, а также по делегированию выполняет функции распорядителя бюджетных средств.
- Международное сотрудничество: Генеральный секретарь обеспечивает взаимодействие и сотрудничество с аналогичными учреждениями других государств.
- Консультирование и разработка рекомендаций: Предоставляет Народному Адвокату консультации и рекомендации по вопросам общего управления Офисом.
- Подписание корреспонденции. Подписывает служебную корреспонденцию в пределах своих компетенций в соответствии с установленными процедурами.
- Делегированные полномочия. По поручению осуществляет функции распорядителя бюджетных средств и выполняет иные специальные обязанности и полномочия, возложенные Народным Адвокатом и Народным Адвокатом по правам ребёнка.
- Издание приказов, решений и распоряжений, а также исполнение административных актов. Генеральный секретарь издаёт приказы, решения и распоряжения, способствуя эффективной реализации политики и процедур Офиса Народного Адвоката. Кроме того, осуществляет контроль за исполнением административных актов Народного Адвоката.
Владимир Кожокару — Генеральный секретарь Офиса Народного Адвоката
