Oficiul Avocatului Poporului (OAP) este autoritatea publică autonomă care are misiunea de a apăra drepturile şi libertățile omului prin prevenirea încălcării acestora, prin monitorizarea şi raportarea modului de respectare a drepturilor şi libertăților fundamentale ale omului la nivel național, prin perfecționarea legislației ce ține de domeniul drepturilor și libertăților omului, prin colaborarea internațională în acest domeniu, prin promovarea drepturilor și libertăților omului şi a mecanismelor de apărare a acestora.
Oficiul Avocatului Poporului promovează diversitatea forței de muncă și principiile meritocrației în context organizațional.
- Informații generale privind funcția vacantă
Scopul general al funcţiei:
Contribuire la asigurarea unui management eficient al informației, al circuitului documentelor și al lucrărilor de arhivă în cadrul Oficiului Avocatului Poporului.
Sarcinile de bază:
- Realizarea înregistrării și arhivării tuturor documentelor de intrare/ieșire în cadrul OAP;
- Asigurarea circuitului documentelor în cadrul OAP;
- Analiza statistică a cererilor înregistrate, elaborarea notelor informative în domeniul de competenţă;
- Organizarea procesului de expediere a documentelor din cadrul OAP.
Salarizare: conform prevederilor Legii nr. 270/2018 privind sistemul unitar de salarizare în sectorul bugetar.
Program de muncă: 8 ore/zi, luni-vineri.
2. Cerințe specifice
Cerințe specifice fișei postului:
Cunoștințe:
- legislația în domeniul lucrărilor de secretariat;
- limba de stat și limba rusă, la nivel fluent (vorbit/ scris/ citit).
Abilități:
- comunicare scrisă și verbală, eficientă/asertivă;
- lucru cu informația;
- analiză și sinteză;
- elaborare a documentelor/ rapoartelor.
- operare la calculator: Word, Excel, PowerPoint, Internet, INTRANET.
Atitudini/comportamente:
- atenție la detalii;
- orientare spre respectarea valorilor umane și a drepturilor omului;
- tendinţă spre autodezvoltare şi formare profesională continuă.
Persoanele interesate pot aplica la funcția de Secretar administrativ superior în cadrul Serviciului secretariat, cu prezentarea dosarului de participare, care va cuprinde:
- Curriculum vitae (CV);
- Copia buletinului de identitate
- Copia diplomei de studii.
Dosarul de participare poate fi prezentat personal/ prin poştă/ prin e-mail.
Termenul-limită de depunere a actelor: 01 iulie 2022.
Selectarea va include interviul, care va avea loc la sediul Oficiului Avocatului Poporului:
mun. Chișinău, str. Sfatul Țării, 16
Persoana de contact: Vasilașcu Angela, 022 23 48 00, 060002661
e-mail: angela.vasilascu@ombudsman.md
