Secretarului general al Oficiului Avocatului Poporului (OAP) are un rol deosebit în gestionarea activităților și resurselor OAP, având responsabilități preponderent organizatorice, administrative și de coordonare. Este un participant activ la procesul de protecție și promovare a drepturilor omului și libertăților fundamentale.
Elaborarea și propunerea căilor de realizare a obiectivelor strategice: Secretarul general are responsabilitatea de a dezvolta și propune strategii și direcții de acțiune pentru atingerea obiectivelor stabilite de Oficiul Avocatului Poporului.
Asigurarea relațiilor funcționale și colaborarea internă: Coordonarea și facilitarea colaborării între Avocatul Poporului, Avocatul Poporului pentru Drepturile Copilului și personalul Oficiului sunt aspecte-cheie ale funcției. Secretarul general contribuie la menținerea unui mediu de lucru eficient și cooperant.
Organizarea sistemului de management al resurselor umane: O altă responsabilitate ține de organizarea și gestionarea resurselor umane ale Oficiului, inclusiv recrutarea, formarea și evaluarea personalului.
Coordonarea elaborării programelor și planurilor de activitate: Secretarul general lucrează în colaborare cu ceilalți membri ai echipei și conducerea Oficiului pentru a coordona elaborarea programelor și planurilor de activitate, asigurându-se că acestea sunt în concordanță cu obiectivele stabilite.
Monitorizarea și evaluarea activităților: Se asigură că obiectivele și direcțiile strategice sunt monitorizate și evaluate periodic, iar rapoartele rezultate sunt prezentate Avocatului Poporului.
Coordinarea activității subdiviziunilor structurale: Secretarul general coordonează eforturile subdiviziunilor structurale ale Oficiului pentru a asigura realizarea obiectivelor și direcțiilor strategice.
Elaborarea și propunerea de regulamente și documente de activitate: Contribuie la elaborarea regulamentelor de activitate ale subdiviziunilor structurale, a fișelor de post și a instrucțiunilor specifice și le propune pentru aprobare.
Gestionarea informațiilor: Asigură fluxul corespunzător de informații necesare pentru activitatea Avocatului Poporului și a Avocatului Poporului pentru Drepturile Copilului.
Gestionarea bugetului: Elaborează proiectul bugetului Oficiului și îl propune spre aprobare Avocatului Poporului, având și calitatea de executor de buget prin delegare.
Colaborarea internațională: Secretarul general asigură colaborarea cu instituții similare din alte state.
Consultare și recomandări: Oferă consultanță și face recomandări Avocatului Poporului în probleme legate de managementul general al Oficiului.
Semnarea corespondenței: Semnează corespondența specifică domeniului său de activitate, conform procedurilor stabilite.
Delegare de responsabilități: Prin delegare, deține calitatea de executor de buget și exercită alte atribuții și responsabilități specifice încredințate de Avocatul Poporului și Avocatul Poporului pentru drepturile copilului.
Emiterea de ordine, decizii și dispoziții, și executarea actelor administrative: Secretarul general emite ordine, decizii și dispoziții, contribuind la implementarea eficientă a politicilor și procedurilor stabilite de Oficiul Avocatului Poporului. Totodată, este responsabil de monitorizarea executării actelor administrative ale Avocatului Poporului.
Vladimir Cojocaru – Secretarul General al Oficiului Avocatului Poporului
