Secretarul general al Oficiului Avocatului Poporului (OAP) are un rol de gestionare a activităților și resurselor OAP, având responsabilități preponderent organizatorice, administrative și de coordonare. Este un participant activ la procesul de protecție și promovare a drepturilor omului și libertăților fundamentale.
- Elaborarea și propunerea căilor de realizare a obiectivelor strategice: Secretarul general are responsabilitatea de a dezvolta și propune strategii și direcții de acțiune pentru atingerea obiectivelor stabilite de Oficiul Avocatului Poporului.
- Asigurarea relațiilor funcționale și colaborarea internă: Coordonarea și facilitarea colaborării între Avocatul Poporului, Avocatul Poporului pentru drepturile copilului și personalul Oficiului sunt aspecte-cheie ale funcției. Secretarul general contribuie la menținerea unui mediu de lucru eficient și cooperant.
- Organizarea sistemului de management al resurselor umane: O altă responsabilitate ține de organizarea și gestionarea resurselor umane ale Oficiului, inclusiv recrutarea, formarea și evaluarea personalului.
- Coordonarea elaborării programelor și planurilor de activitate: Secretarul general lucrează în colaborare cu ceilalți membri ai echipei și conducerea Oficiului pentru a coordona elaborarea programelor și planurilor de activitate, asigurându-se că acestea sunt în concordanță cu obiectivele stabilite.
- Monitorizarea și evaluarea activităților: Se asigură că obiectivele și direcțiile strategice sunt monitorizate și evaluate periodic, iar rapoartele rezultate sunt prezentate Avocatului Poporului.
- Coordonarea activității subdiviziunilor structurale: Secretarul general coordonează eforturile subdiviziunilor structurale ale Oficiului pentru a asigura realizarea obiectivelor și direcțiilor strategice.
- Elaborarea și propunerea regulamentelor și documentelor de activitate: Contribuie la elaborarea regulamentelor de activitate ale subdiviziunilor structurale, a fișelor de post și a instrucțiunilor specifice și le propune pentru aprobare.
- Gestionarea informațiilor: Asigură fluxul corespunzător de informații necesare pentru activitatea Avocatului Poporului și a Avocatului Poporului pentru drepturile copilului.
- Gestionarea bugetului: Elaborează proiectul bugetului Oficiului și îl propune spre aprobare Avocatului Poporului, având și calitatea de executor de buget prin delegare.
- Colaborarea internațională: Secretarul general asigură colaborarea cu instituții similare din alte state.
- Consultanță și recomandări: Oferă consultanță și recomandări Avocatului Poporului în aspectele, ce țin de managementul general al Oficiului.
- Semnarea corespondenței: Semnează corespondența specifică domeniului său de activitate, conform procedurilor stabilite.
- Delegare de responsabilități: Prin delegare, deține calitatea de executor de buget și exercită alte atribuții și responsabilități specifice încredințate de Avocatul Poporului și Avocatul Poporului pentru drepturile copilului.
- Emiterea de ordine, decizii și dispoziții, și executarea actelor administrative: Secretarul general emite ordine, decizii și dispoziții, contribuind la implementarea eficientă a politicilor și procedurilor stabilite de Oficiul Avocatului Poporului. Totodată, este responsabil de monitorizarea executării actelor administrative ale Avocatului Poporului.
Vladimir Cojocaru – Secretarul General al Oficiului Avocatului Poporului
